Kai pirkėjas paprašė gamyklų, projektas dar nebuvo parengtas

Užklausą pateikė prekybos įmonė Dubajuje.

Pranešimas buvo trumpas:

"Siųsti 8 colių anglinio plieno vamzdžių gamyklų Kinijoje sąrašą."

Jokių techninių detalių nebuvo pridėta.

Iš pradžių tai atrodė kaip šaltinio palyginimo užklausa.

Tačiau po tolesnio{0}}skambučio situacija tapo aiškesnė.

Galutinis vartotojas dar nebuvo užbaigęs medžiagos padalijimo. Jie vis dar sprendė, ar 8 colių anglies plieno vamzdis bus tiekiamas iš vieno tiekėjo, ar padalintas kelioms gamykloms.

Tai nebuvo neįprasta ankstyvojo{0}}etapo viešiesiems pirkimams.

Po kelių dienų el. pašto grandinėje pradėjo atsirasti vidinės diskusijos.

Vienas skyrius norėjo sukurti vieną gamyklą, kad būtų supaprastinta patikra ir dokumentacija.

Dar viena pageidaujama kelių gamyklų, kad sumažintų pristatymo riziką.

Trečias dėmesys buvo skirtas tik pristatymo laikui.

Nė vienas iš jų nesutiko dėl vamzdžio specifikacijos.

Jie nesutarė dėl tiekimo struktūros.

Per tą laikotarpį viduje buvo apsikeista keliais gamyklų sąrašais.

Prie kiekvieno sąrašo buvo pridėtos šiek tiek skirtingos vertinimo pastabos.

Viena gamykla buvo pažymėta „greita reakcija“.

Kitas buvo pažymėtas „stabili dokumentacija“.

Trečdalis buvo pastebėtas dėl „lanksčios pakuotės reguliavimo“.

Vienu metu pirkėjas juokavo, kad daugiau nuomonių apie tiekėjus, nei apie realų projekto projektą.

Su tuo taip pat niekas nesutiko.

Galiausiai projekto komanda nusprendė į trumpąjį sąrašą įtraukti ne vieną, o dvi gamyklas.

Vamzdžių specifikacijos išliko nepakitusios viso proceso metu.

Pasikeitė tai, kaip buvo paskirstyta pirkimų rizika.

Po kelių mėnesių, kai buvo išleistas užsakymas, abi gamyklos gavo atskiras tos pačios medžiagų sąrašo dalis.

Žvelgiant atgal, pasirinkimas nebuvo pagrįstas 8 colių anglies plieno vamzdžių skirtumais.

Jis buvo pagrįstas kiekvienos gamyklos elgesiu, kol projektas vis dar buvo nestabilus.